Стоит напомнить о необходимости поддержания актуальных остатков алкогольной продукции в ЕГАИС.  Сданная декларация, содержащая остатки на конец 2 квартала, должна быть сопоставима с учетными данными ЕГАИС. РАР может провести сверки в целях контроля и начать задавать вопросы в случае обнаружения больших расхождений. Недопустимыми они считают расхождения свыше 100 декалитров. 

Поэтому до конца июня рекомендуем предпринять следующие шаги: 

  1. Сверить фактическое количество алкогольной продукции с учетным количеством ЕГАИС, то есть провести инвентаризацию. Это поможет застраховать себя от риска начисления штрафов в случае внезапной проверки  ФСРАР. На данный момент возможность проведения инвентаризации очень ограничена и требует больших трудозатрат. Это объясняется ростом доли новых акцизных марок в остатках. Если старые акцизные марки можно сверять путем сравнения общего количества фактических остатков с остатками ЕГАИС, то новые марки требуют поштучной сверки (сверка каждой акцизной марки). Не все программы готовы сверять такие данные. Поэтому, используя автоматическую сверку остатков, очень внимательно проверяйте предлагаемые к оприходованию и списанию остатки, выборочно контролируйте несколько позиций товара от начала процесса до конца. 
  2. После закрытия продаж 30 июня рекомендуем запросить остатки из ЕГАИС. Эти данные нужны для формирования алкогольных деклараций. Такой способ отражения остатков в отчетности обеспечит полное соответствие предоставленных  в декларации остатков и данных ЕГАИС, что исключит интерес инспекторов ФСРАР к организации. 
  3. Проведите алкогольную сверку с поставщиками. После составления декларации обязательно пройдитесь по движению товара от поставщиков. Это исключит необходимость корректировки деклараций и обеспечит минимум внимания со стороны контролирующего органа.

Весь процесс мы показали на схеме ниже:

Вот такие несложные на первый взгляд рекомендации мы Вам даем и надеемся, что подготовка деклараций и их сдача пройдет успешно. При возникновении вопросов звоните нашим консультантам. Они с удовольствием помогут.  

На этом прощаемся, ждем обратную связь. Будем рады Вашим вопросам и наиболее актуальные сделаем темами для следующих статей.