ЭКСТРЕННО ВЫПУСТИЛИ КЛЮЧ И СДАЛИ ДЕКЛАРАЦИЮ –30 минут, 6200 руб.
Клиент:
ИП Хабиров Руслан Рашидович, розничный магазин, 1 сотрудник
ТЕГИ: : декларация по пиву, отсутствие ключа, декларация по ТТН.
СЛОЖНОСТИ:
1. Отсутствие у клиента ключа для подписания декларации;
2. Сжатые сроки.
ПРЕДЫСТОРИЯ:
Последний день отчетного периода для многих наступает «внезапно». В этот квартал двадцатое число выпало на пятницу. Руслан Рашидович закончил рабочий день и, закрыв магазин, ушел со спокойной душой на выходные. И только дома он вспомнил, что надо бы сегодня успеть сдать декларацию – завтра уже будет поздно. Но вот незадача – он не знал, как это все делается. Раньше отчетами занимался бухгалтер и пару недель назад он уволился. Надо искать помощь. Нашел в интернете номера телефонов подходящих организаций и начал обзванивать. По некоторым номерам не ответили, несколько организаций отказались, сославшись на то, что уже очень поздно и они не успеют сформировать декларацию. Дозвонился до ООО «Алсион». Уже наученный предыдущими звонками и ожидая отказ, Руслан Рашидович сразу заявил:
— Понимаю, что поздно, знаю, что много клиентов. Но и меня поймите – сегодня последний день, я все пропустил. Помогите сдать декларацию.
— Да, если бы вы немного пораньше обратились, то было бы проще. Но, думаю, попробуем успеть, — заверила Руслана менеджер по декларациям Нина Лизикова.
РЕШЕНИЕ:
— Сейчас самый основной вопрос – есть ли у вас под рукой ключ для подписания деклараций?
— Ключ? Нет. Бухгалтер в магазине оставлял флешки, но они там и лежат, я их с собой не брал.
— Учетная программой с базой, накладными тоже, как я понимаю, не рядом?
— Да, правильно. Я дома. Есть только накладные, снятые на телефон. Подойдут?
— В ТТН нет полной информации по закупкам. Для формирования декларации нужны и название производителей, и код продукции. И еще нужны данные по реализации и остаткам товара на начало и конец периода.
— Тут не сложно. У нас один поставщик. Он же и производитель. И закупаем всегда только пиво. Данные на них я вам найду. И сколько осталось от поставки – тоже скажу. У нас обороты не большие. А прошлый квартал, насколько я помню, мы по нулям закончили, все, что было, продали.
— Уверены, что был только один поставщик и у вас есть все накладные?
— Почти уверен. Возможно, в самом начале квартала бухгалтер заказывала у кого-то еще. Мы же сможем потом корректировку отправить?
— Да, контролирующие органы позволяют корректировать отчеты в специально отведенные сроки. Но мы стараемся в первичной декларации отразить полные сведения. Сейчас другого решения нет – формируем декларацию по накладным, все остатки указываем с ваших слов. И сдаем декларацию сегодня. Иначе высока вероятность штрафа. Но завтра по вашей учетной программе сверим данные. И при необходимости подадим корректирующую декларацию.
— Я вам доверюсь. А ключ успеем выпустить? Обычно же не меньше суток проходит.
— Да, успеем. Наш менеджер по ключам в такие «горячие» дни отчетности всегда на связи и готова выпустить срочный ключ. Но только если вы оперативно предоставите необходимые документы на ключ.
***
Через 20 минут клиент прислал все необходимые документы и ключ на имя ИП был изготовлен. Нина сформировала декларацию по ТТН и отправила отчет в соответствующие органы. Все успешно.
На следующий день Руслан Рашидович вновь позвонил в Алсион уже с намерением сверить данные. Но, подключившись к рабочей программе и выгрузив сведения, Нина вновь ошарашила предпринимателя:
— Вы реализацию не списываете? У вас накопился очень большой остаток. Я вам советую провести инвентаризацию и списать все лишнее. Иначе возможны внеплановые проверки. Но хочу и обрадовать – по поставщикам информация в декларации верная, все указано.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Если не успели списать проданный товар и выгрузить остатки до начала нового квартала, то в декларации необходимо указывать именно эти данные. Те данные, которые были в ночь на первое число. И потом уже списываем все ненужное»
— Думаю, и здесь мне нужна будет ваша помощь. Вы же сможете все упорядочить, почистить, чтобы дальше работать как по шаблону?
-Да, конечно. Попрошу Наталью, нашего специалиста по инвентаризации и бухобслуживанию, связаться с вами. Она расскажет вам про процесс инвентаризации и списывание реализации.
Результаты:
— выпустили ключ ЭЦП – 10 минут;
— сформировали и сдали декларацию по накладным – 30 минут.
Стоимость:
— выпустили срочный ключ ЭЦП – 4700 руб;
— сформировали и сдали декларацию по трем накладным – 1500 руб.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Очень доволен работой с Алсион. Вполне компетентные, подкованные сотрудники. Не только по пиву декларацию сдали. Помогли мне со многими отчетами. В том числе и в налоговую. Договорились, что они будут сопровождать меня по всем вопросам бухгалтерского обслуживания»
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Менеджер по декларациям Нина Лизикова
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.
У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.