ОПТИМИЗИРОВАЛИ РАБОТУ РОЗНИЦЫ – 7 дней 32000 руб.
Клиент:
ООО «Лавка» — три торговые точки, 6 касс, в штате нет программиста и главного бухгалтера
ТЕГИ: ЕГАИС, 1с, розница, инвентаризация

ЗАДАЧИ:
- Оптимизировать работу в 1с Розница
- Провести обучение по работе с 1с

ПРЕДЫСТОРИЯ:
Михаил Сергеевич Л., генеральный директор ООО «Лавка», — наш клиент по декларациям и 1с с многолетним стажем. Когда он решил открыть вторую свою фирму и запустить работу магазина по розничной продаже алкогольной продукции, то тоже обратился к нам. Выпустить Рутокен, настроить УТМ, подключить точку к ЕГАИС — стандартная процедура для таких случаев была выполнена нашими специалистами быстро.
— Хочу попросить Вас еще об одной услуге — помогите обучить работе в ЕГАИС мою команду на новой точке. — сказал при звонке Михаил Сергеевич. — У меня есть свои сотрудники, конечно. Но кто в отпуск ушел, кто завален работой. А так получилось, что новую команду надо вводить в работу уже в ближайшее время. И заниматься обучением некому.
— Да, конечно. Расскажем, покажем, проверим, — согласились мы и приступили к обучению персонала. Но очень скоро стало понятно, что некоторым сотрудникам сложно ориентироваться в многочисленных вкладках учетной программы.
— Ничего, со временем запомним все кнопки, — смущенно оправдывались работники нового магазина. Но директора это не устраивало:
— Ребята, сделайте, чтобы легко работалось в 1с. — обратился он к нам. — Вы же можете?
— Можем. Только давайте обговорим, что именно оптимизируем? — задали встречный вопрос наши программисты.
— Ну, хотелось бы, чтобы бы какой-то «путеводитель » по вкладкам. Чтобы сотрудники без лишних «прогулок» по 1с быстро нашли нужный функционал. Затем нужно облегчить процесс инвентаризации. У нас магазин будет с лицензией на розничную продажу крепкого алкоголя, товара будет много. Чувствую, девочки закопаются в штрихах и акцизных марках. Пусть это будут первоочередными доработками.
-Хорошо, мы вас услышали.
РЕШЕНИЕ:
- Мы не стали делать «путеводитель» по 1с. А решили намного облегчить всем задачу. И собрали весь функционал, необходимый для работы с ЕГАИС, в одну новую вкладку. На момент сдачи работы клиенту, эта подсистема выглядела так:
- В 1с область инвентаризации реализована достаточно гибко. Но все же, есть моменты, которые нам захотелось автоматизировать. Это касается запроса алкогольных марок. Кто хоть раз этим занимался, тот сразу поймет, о чем мы. Процедуру запроса АМ можно проводить только 1 раз за 10 минут. Запросили — подождали 10 минут — запросили следующую партию. Очень накладно сидеть у компьютера и интервалами формировать запросы.
Мы все вынесли в одну кнопку. Один клик — и наша доработка сформирует список по недостающим АМ и автоматически будет формировать запросы и отправлять их каждые 10 минут. А полученные ответы «складировать» в один файл.
- Так как большинство сотрудников организации — люди с небольшим опытом в 1с и алкогольной сфере, то мы упростили процедуру запуска и начала работы. Теперь достаточно будет просто набрать адрес УТМ (4 цифры) и программа автоматически заполнит остальные недостающие пункты.
- И еще небольшое удобство от нас — структурировали журнал запросов в ЕГАИС. Теперь, открыв журнал, сразу будет понятно — по каким запросам пришел ответ, по каким еще ожидается.
****
Через месяц мы внедрили доработку во все учетные программы клиента, провели обучение сотрудников и поняли, что наше решение по 1с устраивает всех. В планах у сотрудников ООО «Лавка» — прийти к нам на обслуживание по декларациям.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:

«Подразумевалось, что будет индивидуальная разработка будет под клиента. Но она получилась настолько удобной в использовании, что мы ее адаптировали под 1С розница Проф.»
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Получен ключ Рутокен, подключен и настроен УТМ — 2 дня
Разработка АлсионИнвентаризация — 1 месяц
Стоимость работ:
Получение ключа Рутокен, подключение и настройка УТМ — 6000 руб.
Разработка АлсионИнвентаризация — 26000 руб.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Слов нет, насколько все удобно все стало. Максимальная автоматизация, простота. Я доволен, сотрудники довольны. Алсион, как всегда, молодцы!»
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.
У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.