НАСТРОИЛИ УДОБНУЮ ОТПРАВКУ УВЕДОМЛЕНИЙ О НАЧАЛЕ ОБОРОТА В ФСРАР – 2 дня 20000 руб
Клиент:
ООО Авангард, производители пивной продукции
ТЕГИ: уведомление о начале оборота, квитанции УТМ, ФРАП.
ЗАДАЧИ:
- Настроить отправку уведомлений о начале оборота в ФСРАР
СЛОЖНОСТИ:
- Сжатые сроки
ПРЕДЫСТОРИЯ:
ООО Авангард, наши клиенты по разработкам в части 1с, вновь решили обратиться к нам за помощью. На этот раз поводом стали изменения в подаче уведомления о начале оборота. Слушаем Антона Львовича, генерального директора организации:
— Мы регулярно проводим ребрендинг. И вот перед праздниками решили сменить этикетки на всей продукции. И несколько напитков новых вводим в оборот. Решили – сделали. Собрались отправлять уведомления в ФСРАР о наших изменениях. Но они нас тоже «встретили» новинками – теперь все через УТМ надо извещать. Оформляем документы, отправляем, все вроде получается. Ждем ответ. И тут свалились на нас сотни обезличенных квитанций – ответы на все наши уведомления и прочие документы. А где какая квитанция – непонятно! Бухгалтер наша очень «рада» — полдня потратила на то, чтобы открыть каждую квитанцию и увидеть ответ. А потом еще полдня — чтобы исправить непринятые уведомления и повторно отправлять.
Безусловно, мы знали, что грядут изменения, о них же предупреждали всех. Но были уверены, что разработчики нашей учетной системы продумают этот момент и выпустят обновление и что все будет автоматизированным. Или хотя бы удобным. И мы сами тоже не подумали о доработке своей программы. И нам надо срочно успеть за максимально короткий срок справиться с этим вопросом. Иначе прогорим со всем своим ребрендингом. Хотели сперва пополнить штат бухгалтеров, чтобы они оперативно разгрузили. Но у нас объем очень и очень большой – более 200 наименований измененных. Есть же какая-то возможность максимально упростить эту задачу, верно? Мы пользуемся многими вашими расширениями и обработками. Верим, что у вас есть готовое решение к этому вопросу. Обнадежьте нас, пожалуйста.
РЕШЕНИЕ:
— Готового решения для отдельных учетных систем у нас пока нет. Но, думаю, удобную обработку для вашей учетной системы подготовить можно, — с пониманием дела и клиента вступил в разговор программист ООО Алсион Плотников Роман. — Сами понимаете, на полную автоматизацию этого процесса уйдет много времени. А вам нужно успеть до праздников ввести продукцию в оборот. Давайте обговорим, какие пункты на данный момент для вас наиболее важны и что надо доработать?
— Да, понимаю. Самое основное для нас сейчас – это увидеть, какие из сотни квитанций в УТМ пришли с ответом по уведомлению о вводе в оборот продукции. Мы на той неделе пять дней прождали ответ, а в итоге, открыв все квитанции, увидели, что сама заявка была оформлена с ошибкой и она пришла с отказом еще на данном этапе. Почти неделя потеряна впустую в ожидании.
— Сделаем. Предлагаю страницу заполнения уведомлений тоже занести в обработку. Чтобы не «скакать» в браузер из учетки и обратно.
— Да, это сэкономит время. И нервы нашему бухгалтеру! Всё это будет внедрено в наш 1с, верно? Не отдельным приложением?
— Конечно, все будет удобно расположено в интерфейсе вашей учетной программы. Что-то еще?
— Сейчас в УТМ ЕГАИС каждое уведомление заполняется с нуля, даже если продукция максимально идентична. Как-то бы еще обдумать этот момент. Например, сохранить шаблон.
— Обдумаю, какой способ будет наиболее оптимальным и реализуем в обработке.
— Да, пожалуй, это самое основное. Сколько это займет по времени?
— Дня через два я смогу вам продемонстрировать возможности обработки. И установить это в ваш 1с.
— Отлично, ждем.
********
Через два дня Роман внедрил обработку в 1С: БП 3.0.
— Всё, о чем договаривались, реализовано в обработке:
— не выходя из интерфейса вашей 1с, вы можете увидеть все данные по квитанциям – дату, тип, статус и небольшой комментарий. Не надо «проваливаться» в каждый документ;
— кнопка перехода на страницу уведомлений тоже активна, находится на основной странице;
— отправленные уведомления можно будет скачать в формате XML, подправить необходимые пункты и заново отправить как новую продукцию.
В дополнение ко всему обговоренному, я добавил автоматическую выгрузку и сохранение исходящих документов в УТМ, чтобы они были под рукой, если понадобятся. И сделал возможным отбор по типам квитанций. Надеюсь, вы не против?
— Нет, конечно. Все это пригодится. Вот такой вопрос еще возник. Если будут какие-то изменения по форме заполнения уведомлений или какие-то новые пункты добавят, обработку нужно будет обновлять?
— Нет. Форма заполнения не чувствительна к обновлениям бланка, то есть всегда остается актуальной.
— Если вновь придется работать на удаленке, то наш бухгалтер может эту обработку забрать на свой компьютер вместе со всей базой? Ничего не слетит?
— Не слетит. Более того, обработка практически автономна. Она работает без привязки к базе. Достаточно любой конфигурации 1с на управляемых формах.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Разработали и установили Обработка «Автономное формирование уведомлений о начале оборота» — 2 дня
Стоимость работ:
Обработка «Автономное формирование уведомлений о начале оборота» — 20000 руб.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Вот вроде на словах ничего особенно сложного – сиди отправляй уведомления, проверяй квитанции. Да, согласен, когда пара-тройка отправлений – это просто. Но когда объемы превышают несколько сотен документов… Считаю, что удобство для пользователя в работе – очень ценное качество любой рабочей программы»
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Огромная благодарность сотрудникам ООО Алсион. Без преувеличения скажу — спасли весь наш бизнес! Не в первый раз обращаемся – каждый раз уходим довольные.»
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.
У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.