НАСТРОЙКА РАБОТЫ С УДАЛЕННЫМИ УТМ за 1 день
Клиент:
ООО «Поляна» — сеть розничных магазинов в г. Москва, 7 точек, лицензия на крепкий алкоголь. В каждом подразделении 3-8 касс. Приходящий сисадмин.
ТЕГИ: удаленный УТМ, ЕГАИС-роутер
Отвечает специалист технической поддержки Знакомов Роман
ЗАДАЧИ:
1. Настроить работу с удаленными УТМ с домашнего компьютера главного бухгалтера
2. Обучение работе с удаленными компьютерами
СЛОЖНОСТИ ПРОЕКТА:
1. Отсутствие сисадмина в штате – необходимо найти ПО, которое сможет администрировать простой пользователь
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Организована бесперебойная связь между 1С главного бухгалтера и всеми УТМ сети магазинов – 1 день, 19000 руб.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Конечно, в самом начале работы были какие-то сомнения: насколько это удобно, окупаемо ли, как быстро наш бухгалтер вникнет в процесс. Видимо, для таких сомневающихся как я ООО «Алсион» и ввел тестовый бесплатный один месяц. Попробовали, понравилось. Вот уже 4 месяца работаем с роутером. Что могу сказать? Очень удобно. Все просто, доступно. Есть, конечно, небольшие недочеты. Например, в настройки программы нужно заходить не через иконку на рабочем столе, а сначала запускать браузер и потом в закладках искать адрес. Но это не мешает работе, просто непривычно.»
ИСТОРИЯ ПРОЕКТА:
Ольга Ивановна, главный бухгалтер ООО Поляна, работу в ЕГАИС на всех точках ведет сама, подтверждает накладные, списывает продукцию, оформляет возвраты. И, согласно требованию ФСРАР – УТМ и ключ ЕГАИС должны находиться там, где производится торговля – она вынуждена ежедневно разъезжать по всем точкам продажи сети. Это отнимает много времени и средств. Но снабдить каждую точку своим бухгалтером организация пока не готова. Работа шла по накатанной, пока однажды главбух не получила серьёзную травму и не смогла больше посещать точки.
Встал вопрос о налаживании работы по удаленному доступу. Приходящий сисадмин настроил VPN. Но вскоре организация столкнулась с тем, что VPN сложен в администрировании и желательно иметь в штате своего сисадмина. Так же была задумка использовать Хамачи. В работе он был проще, но были свои минусы – постоянно вылетал, был ненадежен. Выделенный IP‑адрес тоже не устроил клиентов. Тут были свои нюансы – от ежемесячной оплаты до сложной настройки роутера с пробросом портов. Да и сомнения возникли по безопасности при передаче информации.
Опробовав все предложенные возможности и поняв, что самостоятельно ничего не предпримут, генеральный директор решил обратиться к организациям, которые специализируются на подобных вопросах. Искал он их по рекламе и форумам. Потеряв много времени и услышав везде совет «VPN, выделенная линия», он в интернете нашел ООО «Алсион». И позвонил в службу технической поддержки и подробно описал проблему.
РЕШЕНИЕ:
— Знаете, у многих клиентов возникают такого рода проблемы. Когда они к нам с этим обращались, мы тоже перепробовали много различных способов. Но, увы, не нашли ничего, что могли бы с уверенностью внедрить в работу клиенту или просто рекомендовать. И поэтому решились на собственную разработку ЕГАИС-роутер. Предлагаю Вам рассмотреть ее, как один из возможных вариантов.
— И чем она отличается от остальных?
— Хотя бы тем, что предназначен сугубо для работы с УТМ, ничего лишнего. Смотрите, настраиваем через ЕГАИС-роутер доступ ко всем точкам. В вашей учетной программе прописываем адреса ко всем удаленным магазинам. И Ваш главбух, находясь у себя дома, в удобной обстановке, в привычной своей программе выбирает обособку, где нужно поработать. И работает, как обычно, без каких-либо ограничений. Полный эффект наличия ключа для ЕГАИС в локальном компьютере. Конечно, при условии, что удаленный компьютер включен. Ехать никуда не надо. За день может «объездить» все точки.
— Но вы помните, что у нас очень много подразделений. Реально будет всех «объять»?
— Конечно. Ограничений по количеству подразделений нет. Появятся новые магазины или кафе – без особых проблем сможете самостоятельно их подключить к общей сети. Настройка роутера для работы с УТМ — это не сложно.
— Думаю, стоит все это более детально обсудить. Пока что мне нравится ваша разработка.
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
Импортер алкоголя. 1С:УПП+УТАП. В УТАП сопровождающая компания не успевает сделать получение ФСМ до 1 апреля 2021 года.
1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.