ЗАПУСТИЛИ РАБОТУ НА ОБЛАЧНОМ СЕРВЕРЕ –1 день 4500 руб. за первый месяц

Клиент:

ООО «ПрофМакс» — предприятие с лицензией на розничную торговлю алкогольной продукцией и на услуги общественного питания. 6 подразделений, три ресторана, 4 магазина. На каждой точке главбух, бухгалтеры, сисадмин, программист.

ТЕГИ: удаленная работа, аренда сервера, виртуальный сервер, 1С в облаке

ЗАДАЧИ:

1. Настроить работу на удаленном сервере

ПРЕДЫСТОРИЯ:

Геннадий Васильевич Арканов, гендиректор ООО «ПрофМакс», из тех людей, которые всегда стремятся оптимизировать свой бизнес. Вот и в период локдауна он задумался – как не только сохранить клиентскую базу, но и не растерять своих сотрудников? Появилась мысль попробовать перевести офис на удаленную работу.  А так как с ООО «Алсион» рабочая связь уже была налажена (обращались за помощью с подбором персонала), то и с этим вопросом Геннадий Васильевич обратился к нам же.

— Пока на идейном и бумажном уровне все получается легко. Но останавливает технический вопрос. Как все это реализовать? Доступ для сотрудников, легкая работа с клиентами, да чтобы все бесперебойно, удобно. И, самое главное, малозатратно. Вкладываться очень много я пока не готов, — кто его знает, как дело пойдет. С чего можем попробовать начать? Что посоветуете?

РЕШЕНИЕ:

— Значит, вам нужен удаленный доступ к рабочим программам для некоторых ваших сотрудников?

— Да! У меня же не только продавцы. Еще и большой штат офисных сотрудников. Нужно сделать, чтобы они, сидя дома, могли свободно работать со всеми программами. Как будто сидя в офисе за своим компьютером.

— Чтобы сотрудники смогли работать из дома, как из офиса, вам необходим мощный сервер с бесперебойным выходом в интернет.

— Исключено. Покупку сервера я уже рассматривал. Получается дорого. А приживётся ли удаленный режим, я пока не понимаю.

— Не обязательно иметь свой личный сервер, чтобы бизнес не останавливался. Для начала можно арендовать сервер и попробовать начать работу на «чужом».

— Чужой сервер, как мне кажется, тоже не идеальный вариант. Мы же работаем с данными клиентов. А работа на чужом сервере не дает никакой гарантии защищенности. Поправьте меня, если я ошибаюсь.

— Поправлю, конечно. По статистике 90% инцидентов с утечкой коммерческой информации конкурентам связано с действиями своих же сотрудников. От них защититься сложнее, чем от хакеров. В случае их работы на удаленном сервере скорее проще наладить защиту от них. Например, запретить скачивать файлы.

Остальные 10% это хакеры. Но, опять же, проще контролировать один сервер, чем разветвленную сеть предприятия и каждый компьютер сотрудника.

В нашей компании вы можете выбрать дата центр в Германии. Такая удаленность — это дополнительная защита от заинтересованных в ваших данных. Разумеется, если вы не ведёте свой бизнес именно в Германии.

— А как быть с тем, что персональные данные российских граждан нельзя хранить за пределами РФ? Это же еще актуально.

-Да. Поэтому некоторые клиенты себе арендуют два сервера – один в России, другой за границей. У российского быстрее отклик и можно хранить персональные данные, у заграничного меньше влияния от кого бы то ни было с нашей территории. Это еще и защита от так называемых «маски-шоу». Думаю, тут не надо объяснять. Эта вероятность обычно больше, чем хакерская атака. В российские дата центры вхожи ФСБ, но это надо вызвать их серьёзные подозрения, чтобы они этим занялись. Не думаю, что это ваш случай.

-Вопрос с безопасность я еще изучу самостоятельно. Ну а если в общем, как строится работа на серверах?

— Сейчас подбираем для вас оптимальный тариф, настраиваем доступ для всех сотрудников. В течение дня мы развернем для вас облачный сервер.И, в принципе, готово. У каждого свой логин-пароль. Зашли под на сервер, используя свои данные. И работа ничем не отличается от работы в офисе –сотрудники будут работать с одной базой или базами, которая хранится на сервере. Только с одним большим плюсом –отпадает потребность в услугах системного администратора. Дальше за техническое состояние отвечаем уже мы – своевременные обновления, резервное копирование и общая техническая поддержка. Ах да, вопрос с поломкой «железа» вас тоже больше не касается, так как сервер полностью виртуальный.

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
Роман Плотников - программист

 

 

«Не забывайте про бэкапы. И обязательно выделяйте на это средства»

— Ну, давайте, попробуем хотя бы подсчитать стоимость и взвесить все ЗА и ПРОТИВ.

— Начнем с тарифа. Если условно, то минимально для работы будут необходимы 1 гб оперативной памяти для операционной системы, 1гб для каждого пользователя. Сколько будет сотрудников на удаленке?

— На данный момент 12 сотрудников, которые готовы перейти на удаленку.

— Тогда пока остановимся на тарифе «Старт». Для Ваших начинаний вполне подойдет. Какими программами для работы и учета увы пользуетесь?

— Основная учетная программа 1с. Остальные сопутствующие инструменты готов обсудить.

— Лицензии на 1с уже куплены или же тоже будете арендовать у нас?

— Да, лицензии у нас есть.

— Тогда, мы установим на сервере 1С с вашими старыми лицензиями, за них больше платить не надо. Ваши базы мы бесплатно перенесем на сервер.

— Но в ходе работы мы же можем что-то добавлять-удалять? Это же возможно? Количество пользователей постоянно будет меняться.

— Конечно. Это как раз существенный плюс аренды. Вы можете увеличивать и уменьшать мощность сервера в соответствии с текущей ситуацией в компании. Можем даже сезонные колебания нагрузки учесть. Тут все гибко. Только два ограничения: объем жесткого диска нельзя уменьшить без переезда на новый сервер и сдать назад купленные лицензии 1С тоже нельзя.

— На этот сервер, кроме моих сотрудников, будет доступ и у вас, верно я понимаю?

— Если вы хотите, чтобы мы следили за состоянием программ и сервера в целом, то да. Но вы можете закрыть доступ и для нас. Тогда администрирование остается на вас. Нужно вам обдумать этот момент и решить – мы отдаем вам готовый сервер с предустановленными ПО и далее вы сами администрируете 1с и сервер, как вам надо. Или же наши сотрудники будут за всем следить.

— Разумеется, от этого и цена будет меняться?

— Да. Сопровождение техподдержки идет отдельной услугой.

— Ну тогда давайте для начала воспользуемся полностью вашими услугами. А как войдем «в ритм», там и посмотрим.

*******

На следующий день мы предоставили ООО «ПрофМакс» полностью настроенный и готовый к работе сервер с установленными программами. Подключили к серверу всех сотрудников на «удаленке». По договоренности с клиентом, установили так же все необходимые для их работы программы – телефонию, почту и т.д.

Результаты:

— предоставление готового к работе сервера – 1 день

Стоимость:

— аренда сервера с тарифом «Старт» — 3500 рублей в месяц

— сопровождение техподдержки – 1000 рублей за час дополнительных настроек

ОТЗЫВ КЛИЕНТА:

«Три недели уже прошли, все четко работает. Знаете, в первые дни я смотрела на все это и довольно выдыхала — никакой муторной работы. Одной кнопкой решили мои суточную возню с цифрами. Я уже начала думать, что бы еще автоматизировать…А почему бы и нет?»

Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!

Программист Плотников Роман

Читайте другие наши кейсы

Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.

По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.

1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.

У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.