ЗАПУСТИЛИ РАБОТУ В ЕГАИС – 1 день 7500 руб.
Порой в отдел по декларациям поступают весьма забавные звонки. Хочется рассказать про два случая, которые чем-то похожи.
Клиенты:
ИП Сафронова Алла Игнатьевна — сельский магазин, один сотрудник.
ИП Мягков Анатолий Владимирович — нет торговой точки.
ТЕГИ: декларации, нет ключа ЕГАИС, нет ЕГАИС
ЗАДАЧИ:
- Рассказать про работу в ЕГАИС
- Установить УТМ
- Выпустить ключ ЕГАИС
- Выбрать учетную программу для работы с накладными и продукцией
- Сдать декларации при необходимости.
ПРЕДЫСТОРИЯ:
Первый звонок поступил в начале отчетного периода. Девушка растерянным немного голосом рассказала, что она открыла магазин и начала продавать пиво. Но ей сказали, что нужно сдать декларации. А как это сделать, куда сдавать, что учесть – она не знала. Пока искала в интернете информацию, наткнулась на наш сайт и решила позвонить.
— Магазин у меня работает два месяца. И я только один раз закупала пиво на продажу. Мало, четыре ящика только.
— Даже небольшой объем должен быть отражен в декларации. Мне нужны буду данные по этому поставщику и по поставкам.
— Какие данные? У меня ничего нет… Я только название знаю, у кого покупала.
— Тогда дайте мне возможность подключиться к вашему рабочему компьютеру. Мы сами выгрузим всю необходимую информацию из вашей базы.
— Да, но только попозже, я сейчас в дороге.
Чтобы не тратить время, мы связалась с поставщиком, у которого была произведена закупка. Но там не подтвердили факт поставки – такой клиент не был зарегистрирован у них. Чуть позже наш сотрудник Виктория Азархина подключилась к компьютеру клиента. Но не нашла там следов ЕГАИС – ни учетной программы, ни ключа, ни УТМ там не было.
— Вы на этом компьютере работаете с накладными? Я ничего здесь не вижу. На какой комп у вас воткнут ключ ЕГАИС?
— Какой ключ? Я просто купила пиво у этого поставщика и просто продаю у себя в магазине.
— А как вы продажи отмечаете? Журнал, остатки, списывания?
— Так я в тетрадке только все записываю – сколько купила и сколько продала… А как надо было?
В итоге выяснилось, что Алла Игнатьевна покупала пиво в одном известном торговом центре и реализовывала сельчанам через свой магазинчик, нигде не фиксируя движение продукции. А функции учетной программы выполняла тетрадка с простой надписью: «ЕГАИС» …
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Штрафы за работу без ЕГАИС не маленькие. Если индивидуальный предприниматель своевременно не подключился к ЕГАИС, ему грозит штраф в размере от 10 000 до 15 000 руб. Примерно такие же «цены» за несданную вовремя декларацию»
********
ИП Мягков Анатолий Владимирович – другой наш клиент, которому про опасные игры с ЕГАИС рассказали не мы, а письмо-уведомление со штрафом от Департамента.
— Да, открываю почту, а там – здрасьте заплатите штраф. Написано, что не сдал декларации по обороту пивной продукции. Какие еще декларации и оборот? У меня же даже магазина нет! Да, я как-то планировал, ИП открыл. Даже вроде в ЕГАИС зарегистрировался. Но потом забросил всё на уровне затеи.
Но пропустим все наши переговоры, поиски ЕГАИС и учетной программы. Перейдем сразу к результатам нашего «расследования». Анатолий Владимирович обратился к одному крупному производителю, чтобы приобрести небольшую партию пивной продукцию по оптовым ценам в личных целях. И оформил все на свой ИП. Менеджер, не вдаваясь в подробности, провел товар через ЕГАИС – покупатель там все же был зарегистрирован. Наш клиент оплатил покупку, забрал всё и вскоре забыл об этом, как об очередном походе в магазин. Но поставщик отправил накладные в ЕГАИС, а в отчетный период включил эту поставку в декларацию для ФСРАР… А со стороны ИП накладные не были подтверждены, декларации не сданы. Такое вот неосознанное двойное нарушение и повод для штрафа.
РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОБОИХ КЛИЕНТОВ:
В короткие сроки запустить работу в ЕГАИС. Для начала выпустили ключ для работы в системе и настроили УТМ. Что касается учетной программы, то оба клиента решили попробовать нашу разработку – программу Егаиска для работы с накладными и остатками.
Для ИП Мягкова А.В. запросили все накладные, отправленные поставщиком, подтвердили и на их основании сформировали декларацию в ФСРАР. Так как уплата штрафа не освобождает от этой ответственности.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
— установка УТМ – полчаса, 2000 руб.
— ключ ЕГАИС – 1 день, 4000 руб.
— бесплатная версия Егаиски с последующим приобретением лицензии
— подтверждение накладных – 500 руб. полчаса
— сдача деклараций за один квартал – 1000 руб.
Общая стоимость работ: 7500 руб.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА ИП МЯГКОВ А.В.:
«Неплохо я так закупился, оказывается, на праздники, на хорошую сумму… Ну что ж, раз уж так получилось и всё у меня готово для открытия магазина, то, пожалуй, можно вновь задуматься об этом бизнесе. Ключи и доступ есть, Алсион обещали помочь и подсказать»
ОТЗЫВ КЛИЕНТА САФРОНОВА А.И.:
«Буду работать в официальном ЕГАИС. Живем тут в глуши, не вникаем особо в законы и правила. Как там говорится? Незнание законов не освобождает от ответственности? Страшно подумать, заявись ко мне проверка из контролирующих органов, чем бы все обернулось»
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.
У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.