В процессе работы случаются непредвиденные вещи. Никто не застрахован от ошибок и чем больше у нас работы, тем больше недочетов мы пропускаем. В большинстве случаев правильное решение приходит сразу после “успешного” завершения неверной операции. Их немного — это радует. Давайте рассмотрим какие ошибки в ЕГАИС являются неисправимыми или повлекут большие проблемы:
1.Списание алкоголя из Торгового зала. Это самая коварная ошибка. Допустить ее можно в процессе инвентаризации. Все получается очень быстро. НО!!! Обратной дороги нет.
Нет чудесного средства для отката операции. Все зависит от списанного объема: от испорченного настроения до апокалипсиса. На практике встречаются списания по 1000-2000 бутылок. Так как нельзя сохраниться и вернуться, нужно сразу приступить к исправлениям. Можно исправлять, приходуя по 100 бутылок в месяц, то есть работы на год-два. Но помните, что в любой момент к вам может приехать проверка. Придумайте резервный план по избавлению от этого алкоголя. Обратите внимание, что торгуя ошибочно списанным алкоголем, Вы создаете большие минуса в Торговом зале. Постарайтесь приходовать именно эти позиции, так как наличие больших отрицательных остатков может привлечь внимание проверяющих. Кстати, сильная запущенность остатков в этой ситуации может сыграть Вам на руку: если списались ошибочные позиции и еще полно всего, что не должно быть на балансе, на помощь приходит Пересорт. Эту процедуру можно использовать даже после исчерпания месячного лимита в 100 бутылок. Начните с 1 штуки: спишите что-нибудь из Торгового зала с причиной пересорт, сразу отправьте акт оприходование с аналогичной причиной и указанием акта списания. Имейте ввиду, что списываемый и приходуемый алкоголь должны принадлежать одному виду алкогольной продукции и производителю. Пересорт допускает приходование до 2 000 бутылок за месяц. Но всё это может занять очень много времени. Самый простой способ — обратиться в Департамент и РАР с письмом-просьбой оприходовать нужное количество бутылок единовременно без ограничения. Но предварительно найдите каждой бутылке приходный документ: торг-12 и сопроводительные справки. Документы не просто нужно найти по наименованию, но и по дате розлива — все должно быть идеально! После подачи заявления к Вам может приехать проверка, тогда и пригодятся найденные документы. Но и тут важно помнить, что проверка до выдачи разрешения может Вас оштрафовать на 150 -200 тысяч рублей. Выбор остается за Вами.
Стоит отметить, что организациям в сфере общепита проще исправить эту ошибку, так как они могут избавиться от фактических остатков вполне правомерно — вскрыть списанные бутылки. Все, что по каким-то причинам вскрыть нельзя — ставите на приход, думаю, 100 бутылок должно хватить.
2. Повторное пробитие акцизной марки. Даже уложить в голове такую ситуацию непросто Но на практике это каким-то образом происходит и чаще всего мы узнаем об этом после грозного уведомления со стороны контролирующих органов. Ситуация очень сомнительная и стоит заранее приготовиться к санкциям. На уведомление можно ответить единственным разумным способом — сослаться на техническую ошибку оборудования и всего, что связано с учетом в ЕГАИС. Очень хорошо, если акциз был пробит в Вашем магазине, но у общепита нередко бутылки появляются из соседнего розничного магазина и пробиваются в системе повторно. Тут уже отмазку придумать практически невозможно и нужно подготовиться к самому худшему: штрафу и лишению лицензии.
На этом, наверное, закончим список фатальных ошибок. Это действительно неразрешимые истории и встречаются в самых невообразимых вариациях. Можно обходить эти неприятности, если знать, как и чем грозит невнимательность. Всегда перепроверяйте документы перед отправкой и задумывайтесь, чем может закончится та или иная процедура.
Удачи и везения с ЕГАИС!