АВТОМАТИЗАЦИЯ «ПОД КЛЮЧ» ДЛЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ ПИВА за 7 дней
Клиент:
🌱ООО «Виталия» — производитель пива с производственной мощностью 250 000 дкл в год. Функционирует на рынке с 2020 года. Программист штатный. Бухгалтер штатный.
ТЕГИ: 1с, егаис, обработка, интеграция
ЗАДАЧИ:
1. Интегрировать 1С и УТМ
2. Автоматизировать процесс сдачи деклараций
3. Автоматизировать процесс учета акцизов
4. Автоматизировать заполнение ГТД
𝔍5. Автоматизировать формирование Журнала учета объемов производства и оборота
6. Обучение работе с ЕГАИС
СЛОЖНОСТИ ПРОЕКТА:
1. Сжатые сроки
2. Большой объем доработок
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Модули интеграция 1С:БП-ЕГАИС и учёт акцизов для производителя, настройка+обучение — 30 000 руб., 1 день
Автоматическое заполнение ГТД — 10 000 руб., 7 дней.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
🌠«Когда годами работаешь в одной и той же программе со стандартными функциями, то не думаешь о том, что можно что-то улучшить. Бубним, ругаемся и дальше работаем. А сколько работы для нас, бухгалтеров, именно «ручной» — заполнить, оформить, в ЕГАИС дубли документов создать, ГТД перепечатывать и так далее. Ну кто же думал, что можно одной кнопкой это все сделать? Как говорится, нет предела совершенству – будем дальше автоматизироваться и улучшаться»
ПРЕДЫСТОРИЯ:
ꦜДиректор ООО Виталия В 2020 году решил открыть свою собственную пивоварню. Опыт работы в ЕГАИС уже есть – три года работает розничный магазин. Но работа розницы и производства сильно отличается. Сразу же возник вопрос – как и в какой программе вести бухгалтерский учет? В том числе, учет акцизов. Какое программное решение подойдет для ведения ЕГАИС? Как заполнять сдавать декларации в ФСРАР? Так как розничный магазин был на аутсорсинге у ООО Алсион, то и с вопросами по производству ООО Виталия обратились к нам же.
♔Бухгалтер ООО Виталия настаивает на привычной для нее программе 1С. Но при работе выяснилось, что она не отвечает все требованиям пивоварни. В стандартном функционале 1С Бухгалтерия 3.0 Проф. нет учета акцизов. Так же в регламентированных отчетах 1С есть формы деклараций для РАР, но не предусмотрено их автоматическое заполнение. Только самое основное, что не устраивает бухгалтера в типовой 1С, – это отсутствие связи 1С и ЕГАИС. Все эти проблемы генеральный директор ООО Виталия и озвучил в разговоре с ведущим специалистом ООО Алсион Ириной Плехановой.
РЕШЕНИЕ:
💟— Для всех участников алкогольного рынка мы найдем решение. Не найдем – значит, разработаем. Вам хочу предложить рассмотреть возможность внедрения в вашу учетную программу наш внешний модуль. Он будет открываться отдельным окном в вашей программе.
🥃Расскажу, что умеет модуль. Он будет дополнять вашу учетку тем функционалом, который вам нужен и который там отсутствует. И есть возможность работать с ЕГАИС прямо из 1С. То есть документы для ЕГАИС будут создаваться на основании документов 1с.
— Отчеты о поставках будут уходить прямо из 1С?
൲— Верно. Так же в модуле есть возможность автоматического заполнения декларации по формам 3, 6 и 7.
🍎— Надо еще по акцизам внести доработки. Нас не устраивает, что счет-фактуры, УПД и Торг12 в печатных формах не заполняют суммы акцизов. При проведении документа Реализация, сумма акцизов не высчитывается и не формируются проводки.
✱— Я вас услышала. Такой функции в модуле нет. Но для 1С: Бухгалтерия у нас есть готовое расширение именно по части акцизов. Там есть то, что вам нужно. В разделе Реализация сумма акцизов заполняется автоматически, но при необходимости можно будет данные подкорректировать вручную; в печатных формах счет-фактур, УПД графа «в том числе акциз» будет заполняться суммой. В документах по списанию так же появится функционал по начислению акциза.
🤡— Отлично. Вы же уже сталкивались с требованиями по производителям. Что еще может понадобиться?
⭕— Предложу вам автоматизировать заполнение Журнала учета объема производства. В 1С: Бухгалтерия этого нет. Но для производителей ведение этого журнала необходимо. Журнал будет формироваться на основании данных из 1С за выбранный вами период, сохраняться в формате pdf и excel, а также сразу выводиться на печать. Это упростит работу бухгалтера и сократит время на заполнение Журнала. Это тоже будет не в модуле. А пойдёт как обработка для 1С: Бухгалтерия, расширение.
𓂃— Кстати, о расширении. В ближайшее время мы планируем заняться поставками импортного пива. Наш бухгалтер по своему опыту сказала, что будет много возни с заполнением номеров ГТД.
🧸— Да, в отгрузочных накладных для бухгалтерии ГТД заполняются вручную. В 1С нет автозаполнения. Тоже автоматизируем этот процесс?
☂— Да-да, обязательно. Сколько по времени займет все это обновление?
💟— Модуль интеграции и расширение для 1С: — это готовые продукты из нашего ассортимента разработок. Установим и настроим сразу же в день оплаты. А расширение по заполнению ГТД будем разрабатывать индивидуально – неделю придется подождать.
🅘— Ну, неделю – это недолго. Забыл спросить — управление и обслуживание программы простое, легкое? Наш бухгалтер разберется?
ꦫ— За это не волнуйтесь – в работе модуль очень простой и понятный. А наша техподдержка на связи 7 дней в неделю. Всегда сможете позвонить с вопросом Вас устраивает такой план работы?
— Вполне, жду от вас расчетов по стоимости.
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Читайте другие наши кейсы
🌌Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
🥂По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
꧙Импортер алкоголя. 1С:УПП+УТАП. В УТАП сопровождающая компания не успевает сделать получение ФСМ до 1 апреля 2021 года.
𝔉У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.