ПОМОГЛИ ПОДГОТОВИТЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЛИЦЕНЗИИ –1 месяц 15000 руб.
Клиент:
ООО «Слобода», розничный магазин без лицензии.
ТЕГИ: лицензия, консультация
ЗАДАЧИ:
✤1. Проконсультировать клиента по теме получения лицензии на продажу крепкого алкоголя;
𓄧2. Проверить документы, подготовленные для подачи в контролирующие органы.
СЛОЖНОСТИ:
🌞1. Нет возможности выехать на объект и оценить точку самостоятельно;
2. Имеющаяся пивная продукция.
ПРЕДЫСТОРИЯ:
— Хочу начать продавать водку, коньяк и прочий алкоголь. Но мне сказали, что в киосках на улице этого делать нельзя. Это правда? – вот такие простые и прямые вопросы поступают к нам порой по многоканальному телефону.
— Да, я вас расстрою, но в киоске этого делать действительно нельзя, — вступила в разговор специалист по вопросам лицензирования ООО Алсион Ирина Куксова.
— А где можно?
— В стационарных торговых объектах и складских помещениях. Проще говоря – у вас должны быть магазины и склады с адресами.
— Оно должно быть обязательно моим или можно взять в аренду?
— Можно и в аренду на срок более одного года. Как я понимаю, вы хотите приобрести лицензию на продажу крепкого алкоголя, верно?
— Да, совершенно верно. Но вроде пока ни по каким пунктам не прохожу.
— Но вы хотя бы ООО?
— Да, не ИП.
— Ну вот один пункт уже подходит. Остальные требования я помогу вам разъяснить и рассмотрим с Вами возможные варианты решения. Согласны?
— Согласен. Но там же просто собрать документы и отправить, верно?
— Да, есть определенный список документов и требований.
— Тогда, я думаю, что справлюсь сам. И если что, я к вам еще обращусь.
РЕШЕНИЕ:
♔Через два месяца раздался повторный звонок от Ивана Сергеевича, директора ООО «Слобода».
— Ирина, помните, мы с вами говорили про вашу помощь при получении лицензии? Боюсь, без вашей подсказки нам не обойтись. Я подготовил пакет документов по их списку, оплатил госпошлину, отправил все на рассмотрение и…прогорел. Не одобрили мне лицензию, очень много ошибок при оформлении и не соблюдены требования. Давайте попробуем с вами еще одну попытку.
— Вы в каком регионе находитесь?
— Нижегородская область.
— Тогда моя помощь будет консультативной. Я не смогу выехать к вам на объект. Замеры вам придется делать самим. Но я все проконтролирую, научу, расскажу. Помещение с фундаментом под магазин и склад, как я понимаю, уже имеется?
— Да.
— Отправьте мне, пожалуйста, тот пакет документов, который вы уже отправляли на рассмотрение в лицензирующий орган. Я просмотрю и скажу, что было не так. Исправим ошибки.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Собрать необходимые документы, действительно, не сложно. Основные проблемы возникают именно с помещением. Нужно учесть и метраж, и совпадение с тех планом, и метраж на улице до каких-либо объектов. И много еще своих нюансов, которые обычно и не учитывают клиенты при оформлении заявления. А каждая ошибка, несоответствие данных – это дополнительный риск не получить лицензию»
🗹В течение дня мы получили документы от ООО «Слобода». Перепроверили данные и увидели много ошибок в самих документах и заявлении:
- 🌸юридический адрес в заявлении не совпадает с адресом в выписке из ЕГРЮЛ – в ООО «Слобода» не обратили внимание на термины «город» и «городской округ». А расхождение считается ошибкой;
- 🍸размер уставного капитала не соответствовал требованиям региона – необходимо было его увеличить на 50 тысяч;
- ཧпо линии налоговой числился неуплаченный штраф. Он был мизерный – 0,17 руб. Но это тоже один из поводов для отказа в получении лицензии.
🐬Много недочетов было и в тех пунктах, которые касаются помещения:
— расхождения данных по расстоянию до некоторых общественных объектов – по кадастровым документам одни данные, карты указывали другие;
— неучтенная старая перепланировка здания.
ꦑЭти и много других недочетов мы исправили вместе с клиентом и подготовили пакет документов к отправке в лицензирующий орган.
«На данном этапе наша часть работы обычно заканчивается. Клиенту остается отправить документы и ждать выездную проверку объекта лицензирующими органами. И, если проверяющий подтверждает, то через месяц выдают лицензию»
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
🌊Да, на данном этапе можно было бы считать работу законченной. Если бы клиент вдруг не спросил:
— А пиво мне куда девать?
— Какое пиво?
— У нас есть киоск, где мы продаем мясную и рыбную продукцию. Там же мы начали реализовывать пиво. Но, честно скажу, я не изучал законы и правила – я не знал, что нельзя. Пришла проверка, ликвидировала пивную продукцию, оштрафовала. Но какая-то часть осталась на складах. Вот куда ее девать? Получим лицензию, мы можем на баланс поставить?
— Я вам вот так сразу не скажу… Необходимо подключиться к вашему УТМ и посмотреть, что у вас творится на регистрах в ЕГАИС?
— Ничего не творится – нет у нас ЕГАИС. Я же говорю – мы просто начали его продавать. Так сказать, неофициально.
— А как вы покупали тогда пиво?
— В розничном магазине, как обычно.
— Давайте мы все же перепроверим, чтобы не быть голословными?
— Да, конечно
꧂Удаленное подключение к компьютерам клиента показало, что к ЕГАИС он действительно не подключен.
— Это пиво никак не поставить на баланс ООО. Так как вы купили его как физлицо. И теперь вы можете его либо раздарить, либо выпить. Но когда вы получите лицензию, вам придется «познакомиться» с ЕГАИС и настроить все, как и требует закон. Иначе Вы лишитесь и лицензии, и продукции, да еще и штраф немаленький выпишут.
— Понял. Получу лицензию – еще обращусь к вам.
ꦏЧерез некоторое время Иван Сергеевич позвонил и рассказал, что на этот раз проверку они прошли без особых сложностей, так как учли все нюансы и были готовы как со стороны документов, так и по остальным факторам.
***
ꦯЧерез месяц ООО «Слобода» получили лицензию на розничную продажу крепкого алкоголя и приступили к работе.
Результаты:
— помогли с получением лицензии – 1 месяц.
Стоимость:
— консультация по оформлению и подготовке пакета документов для получения лицензии – 15000 руб.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Вот удивил остаток штрафа от налоговой. Я подумал – ну копейки же, допустимо. Оказывается, недопустимо. Да вообще много чего недопустимо. Много того, о чем я и не подумал. Обидно, что сглупил и все пошлину первичную потерял. Зато поумнел…»
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Да, часто приходится слышать такое – «мы не подумали, что это может стать поводом для отказа». Копейки, сантиметры, точки-запятые – в этом деле каждый нюанс на вес золота. Нельзя ничего упускать и игнорировать»
♏Специалист по вопросам лицензирования Ирина Куксова
Читайте другие наши кейсы
🐻Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
♒По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
♓1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.
🌃У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.