РАСШИРЕНИЕ ПО АВТОЗАПОЛНЕНИЮ ГТД –1 неделя 12000 руб.
Клиент:
ООО «Импровиз» — оптовые поставщики алкогольной продукции.
ТЕГИ: ГТД, ЕГАИС, 1с
ЗАДАЧИ:
1. Оптимизировать работу с ГТД в 1с:Бух
ПРЕДЫСТОРИЯ:
Как-то утром в наш отдел по инвентаризации дозвонилась бухгалтер ООО»Импровиз» Светлана Анатольевна.
— Я уже замучалась исправлять пересортицу, искать остатки. Там взяла справки А и Б, там смотрю ГТД, оттуда идет ошибка, здесь минусовые позиции. Списала по Фифо, но не складывается. И как теперь быть?
Из этого сумбура мы поняли, что все не очень хорошо. Давайте разбир♌аться.
— У меня 1с. Как и у многих, партия товара привязана к справкам А и Б в егаис. Но в 1с учет по партиям и ГТД ведется отдельно. Товара много. И бывает, что товар продали из одной партии, а в реализации указали ГТД совершенно из другой поставки. Я сутками сижу, пытаясь соотнести эти два реестра. И не всегда у меня это получается! И очень часто возникает пересортица на этой почве. В карточке номенклатуры указан ГТД, но мне нужны данные с каждого прихода отраженный в приходе. От каждого поставщика один и тот же товар приходит с разными ГТД.
— Поверьте, это проблема не только у вас. В типовых 1с серии ГТД подбираются не всегда.
— И как теперь? Всегда вручную перебирать?
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Не указывать или указывать неверный ГТД нельзя. Это реквизит партии поставки.»
— Можно обсудить возможность расширения функционала вашей учетной программы. Но на это уйдет какое-то время. Обговорим детали?
— Да я готова подождать! Только настройте нам работу.
РЕШЕНИЕ:
Исходя из дальнейшего разговора со Светланой♛ Анатольевной, мы поняли, какие моменты в работе с 1с нужно подп𓆏равить.
- Автоматиз▨ировали процесс подбора ГТД и партий товара. То есть, колонка ГТД заполняется на основании партии.
- Номера ГТД в счет-факутꦕрах или УПД так же товара проставляются автоматически.
- За остатками не нуж꧅ен усиленный контроль. Отрицательные позиции не продаются.
- Все это исключает возможность пересор🥃тицы и прочих ошибок.
- Провели работу с продукцией по текущим ошибкам, расхождения🐟м.
«Как можꦬно понять, что есть расхождения? Можно сравнить остатки по п🔜артиям и по ГТД. А так, если все верно настроено в 1с, то при указании ГТД, продукций по которой уже нет в остатках, выходит оповещение»
****
Череꦐз неделю Светлана Анатольевна уже провела пробную реализацию с использованием нового функционала.
Мнение клиента Светлана Анатольевна, бухгалтер: «Три недели уже прошли, все четко работает. Знаете, в первые дни я смотрела на все это и довольно выдыхала — никакой муторной работы. Одной кнопкой решили мои суточную возню с цифрами. Я уже начала думать, что бы еще автоматизировать…А почему бы и нет?»
РЕЗУЛЬТАТЫ И СТОИМОСТЬ:
— работа по текущим ошибкам, инвентаризация — 1 день, 7000 руб
— доработка 1с, расширение по автозаполнению ГТД» — 1 неделя ,5000 руб
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Три недели уже прошли, все четко работает. Знаете, в первые дни я смотрела на все это и довольно выдыхала — никакой муторной работы. Одной кнопкой решили мои суточную возню с цифрами. Я уже начала думать, что бы еще автоматизировать…А почему бы и нет?»
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Ведущий специалист Плеханова Ирина
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточк🌊а, чуть не потерпел крах из-за незнания основ🧸ных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов 🐲из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
1С:Бух не дос🌱таточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки ꦍи автоматизировал процесс.
У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в маг𒆙ази🌠нах, которые находятся на расстоянии.