ЗАПУСТИЛИ РАБОТУ В ЕГАИС – 1 день 7500 руб.
Порой в отдел по декларациям поступают весьма забавные звонки. Хочется рассказат♕ь п🐻ро два случая, которые чем-то похожи.
Клиенты:
ИП Сафронова Алла Игнатьевна — сельский магазин, один сотрудник.
ИП Мягков Анатолий Владимирович — нет торговой точки.
ТЕГИ: декларации, нет ключа ЕГАИС, нет ЕГАИС
ЗАДАЧИ:
- Рассказать про работу в ЕГАИС
- Установить УТМ
- Выпустить ключ ЕГАИС
- Выбрать учеಌтную программу для работы 🦹с накладными и продукцией
- Сдать декларации при необходимости.
ПРЕДЫСТОРИЯ:
Первый звонок поступил в начале 🐓отчетного периода. Девушка растерянным немного голосом рассказала, что она открыла магазин и начала продавать пиво. Но ей сказали, что нужно сдать декларации. А как это сделать, куда сдавать, что учесть – она не знала. 𒀰Пока искала в интернете информацию, наткнулась на наш сайт и решила позвонить.
— Магазин у меня работает два месяца. И я только один раз закупала пиво на продажу. Мало, четыре ящика только.
— Даже небольшой объем должен быть отражен в декларации. Мне нужны буду данные по этому поставщику и по поставкам.
— Какие данные? У меня ничего нет… Я только название знаю, у кого покупала.
— Тогда дайте мне возможность подключиться к вашему рабочему компьютеру. Мы сами выгрузим всю необходимую информацию из вашей базы.
— Да, но только попозже, я сейчас в дороге.
Чтꦉобы не тратить время, мы связалась с поставщиком, у которого была произведена закупка. Но там не подтвердили фактꦏ поставки – такой клиент не был зарегистрирован у них. Чуть позже наш сотрудник Виктория Азархина подключилась к компьютеру клиента. Но не нашла там следов ЕГАИС – ни учетной программы, ни ключа, ни УТМ там не было.
— Вы на этом компьютере работаете с накладными? Я ничего здесь не вижу. На какой комп у вас воткнут ключ ЕГАИС?
— Какой ключ? Я просто купила пиво у этого поставщика и просто продаю у себя в магазине.
— А как вы продажи отмечаете? Журнал, остатки, списывания?
— Так я в тетрадке только все записываю – сколько купила и сколько продала… А как надо было?
В итоге выяснилось, что Алла И🦹гнатьевна покупала пиво в одном известном торговом центре и реализовывала сельчанам 💯через свой магазинчик, нигде не фиксируя движение продукции. А функции учетной программы выполняла тетрадка с простой надписью: «ЕГАИС» …
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Штрафы за работу без ЕГАИС не маленькие. Если индивидуальный предприн🔯иматель своевременно не подключился к ЕГАИС, ему грозит штраф в размере от 10 000 до 15 000 руб. Примерно такие же «цены» за несданн𓃲ую вовремя декларацию»
********
ИП Мягков Анатолий Владимирович – другой наш клиент, которому про опасные игры с ЕГАИС ра൩ссказали не мы🎶, а письмо-уведомление со штрафом от Департамента.
— Да, открываю почту, а там – здрасьте заплатите штраф. Написано, что не сдал декларации по обороту пивной продукции. Какие еще декларации и оборот? У меня же даже магазина нет! Да, я как-то планировал, ИП открыл. Даже вроде в ЕГАИС зарегистрировался. Но потом забросил всё на уровне затеи.
Но пропустим все наши переговоры, поиски ЕГАИС и учетной программы. Перейдем сразу к результатам нашего «расследования». Анатолий Владимирович обратился к одному крупному производителю, чтобы приобрести небольшую партию пивной продукцию по оптовым ценам в личных целях. И оформил все на свой ИП. Менеджер, не вдаваясь в подробности, провел товар через ЕГАИС – покупатель там все же был зарегистрирован. Наш клиент оплатил покупку, забрал всё и вскоре забыл об этом, как об очередном походе в магазин. Но поставщик отправил накладные в ЕГАИС, а в отчетный период включил эту поставку в декларацию для ФСРАР… А со стороны ИП накладные не были подтверждены, декларации не сданы. Такое вот неосознанное двойное нарушение и повод для штрафа.
РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОБОИХ КЛИЕНТОВ:
В короткие сроки запустить работу в ЕГАИС♓. Для начала выпустили ключ для работы в системе и настроили УТМ. Что касается учетной программы, то оба клиента решили попробовать нашу разработку – программу Егаиска для работы с накладными и остатками.
Для ИП Мягкова А.В. запросили все накладные, отправленные поставщиком, подтвердили и на их основании сформировали декларацию в ФСРАР. Так как уплата штрафа не освобож✅дает о🧸т этой ответственности.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
— установка УТМ – полчаса, 2000 руб.
— ключ ЕГАИС – 1 день, 4000 руб.
— бесплатная версия Егаиски с последующим приобретением лицензии
— подтверждение накладных – 500 руб. полчаса
— сдача деклараций за один квартал – 1000 руб.
Общая стоимость работ: 7500 руб.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА ИП МЯГКОВ А.В.:
«Неплохо я так закупился, оказывается, на праздники, на хорошую сумму… Ну что ж, раз уж так получилось и всё у меня готово для открытия магазина, то,💎 пожалуй, можно вновь задуматься об этом бизнесе. Ключи и доступ есть, Алсион обещали помочь и подска෴зать»
ОТЗЫВ КЛИЕНТА САФРОНОВА А.И.:
«Буду работать в официальном ЕГАИС. Живем тут в глуши, не вникаем особо в законы и правила. Как там говорится? Незнание законов не освобождает от ответственности? Страшно подумать, заявись ко мне проверка из контролирующих органов, чем бы вс♔е обернулось»
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Л✃юдмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел 🌟крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего🌳 комп🎃ьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
1С:Бух не достаточно удобен для работы производс🔥тва. Много данных приходится заполнять вручную и 🌠проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.
У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, котор♋ые нах🌸одятся на расстоянии.